怎样用 AI 整理会议纪要与待办事项？

准备可核对的输入

如果会议允许录音或转写，先征得相关人员同意。将转写文本整理成连续段落，标注会议日期、参会角色和主题。缺失或听不清的地方应保留“不确定”标记，不要让 AI 猜测发言内容。

分开提取三类信息

可以要求 AI 分别输出“讨论要点”“已决定事项”“待办清单”。待办清单最好包含任务、负责人、截止时间和依据；原文没有提到负责人或日期时，明确写“待确认”。然后对照原始记录检查数字、姓名、承诺和结论，避免把讨论中的建议误写成最终决定。

发布前做人工确认

将纪要发给相关人员前，先确认敏感信息是否需要删除，再请负责人核对自己的事项。AI 适合加快初稿整理，会议事实和后续安排仍应以参会人的确认结果为准。